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Cas d’usage · Réseaux et plateformes

Attribuer un budget par collaborateur

Affectez à chaque collaborateur un budget défini pour une catégorie de dépense, ici le matériel informatique. Les achats respectent vos fournisseurs, votre plafond et votre calendrier, sans note de frais à rembourser.

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Pour qui : Entreprises, franchises, fédérations, réseaux associatifs

Exemple · équipement informatique

150 collaborateurs

Animation de principe : une entreprise verse un budget de 90 000 €, réservé au matériel informatique. MAP ouvre 150 comptes en monnaie électronique, un par collaborateur, et crédite chacun de 600 €. Un collaborateur achète un ordinateur de 480 € chez un fournisseur référencé, payé directement, sans avance ni note de frais ; son solde passe à 120 €. Un achat chez un fournisseur non référencé est refusé. L’entreprise suit la consommation de chaque budget pendant les six mois. Les montants sont des exemples.

Exemple illustratif : montants, bénéficiaires, règles et durée se paramètrent selon votre projet.

Le flux des euros

Suivez les euros, du versement au paiement

Une entreprise affecte à chacun de ses 150 collaborateurs un budget de 600 €, réservé à une seule catégorie de dépense : le matériel informatique, à acheter en six mois.

Le parcours des euros dans cet exemple

L’entreprise

Verse

90 000 €

Le budget d’équipement de l’année.

Virement

MAP

Répartit

150 × 600 €

Un compte par collaborateur, ouvert après les vérifications requises.

600 € par collaborateur

Les 150 collaborateurs

Achètent

600 € chacun

Par carte ou virement, sans avance de frais.

Carte ou virement

Les fournisseurs référencés

Encaissent

Matériel informatique

En magasin ou en ligne.

Règles contrôlées avant chaque paiement

  • Fournisseurs référencés par l’entreprise
  • Matériel informatique uniquement
  • Plafond de 600 € par collaborateur
  • Six mois d’utilisation

Chaque achat est tracé : l’entreprise suit la consommation de chaque budget et le solde de chaque collaborateur.

DémonstrationDonnées de l’exemple, contrôle selon ses règles

Essayez un paiement

Choisissez une transaction

Contrôle avant paiement

Du matériel informatique dans le budget prévu

  • Fournisseurs référencés par l’entreprise
  • Matériel informatique uniquement
  • Plafond de 600 € par collaborateur
  • Six mois d’utilisation

Paiement accepté

Toutes les règles du programme sont respectées.

Contrôle avant paiement

Un achat chez un fournisseur non référencé

  • Fournisseurs référencés par l’entreprise
  • Matériel informatique uniquement
  • Plafond de 600 € par collaborateur
  • Six mois d’utilisation

Paiement refusé

Règle concernée : Fournisseurs référencés par l’entreprise

Ce que vous y gagnez

Équipez vos équipes, sans notes de frais

Vous fixez le budget et les règles une fois : vos collaborateurs s’équipent, vos fournisseurs sont payés et vous suivez chaque budget.

Pour l’entreprise

Un budget maîtrisé, sans remboursements

  • Fixez les règles : fournisseurs référencés, matériel informatique uniquement, plafond de 600 €, six mois.
  • Versez le budget en un virement : MAP crédite chaque collaborateur de 600 €.
  • Supprimez notes de frais, justificatifs et relances.
  • Suivez les dépenses et le solde de chaque collaborateur, avec les fournisseurs payés dans votre reporting.

Pour vos collaborateurs

Ils s’équipent sans avancer un euro

  • Vos collaborateurs achètent par carte ou virement, sans avance de frais.
  • Ils choisissent leur matériel en magasin ou en ligne, chez vos fournisseurs référencés.
  • Ils voient à tout moment le solde qui leur reste.

Pour vos fournisseurs

Payés dès l’achat

  • Vos fournisseurs sont payés directement, au moment de l’achat.
  • Ils encaissent par carte ou virement, en magasin comme en ligne.
  • Référencés par l’entreprise, c’est chez eux que se dépensent les 150 budgets de matériel informatique.

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Dites-nous ce que vous souhaitez financer, qui doit pouvoir l’utiliser et selon quelles règles. Nous étudions avec vous les services MAP adaptés.

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